Контакты
Подписка
МЕНЮ
Контакты
Подписка

MATRIX PRO TIME. Автоматизация учета рабочего времени от dormakaba: какой уровень нужен именно вам?

MATRIX PRO TIME. Автоматизация учета рабочего времени от dormakaba: какой уровень нужен именно вам?

В рубрику "Системы контроля и управления доступом (СКУД)" | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

MATRIX PRO TIME.Автоматизация учета рабочего времени от dormakaba: какой уровень нужен именно вам?

Оптимизация – один из основных современных трендов экономики, мы можем наблюдать ее практически во всех сферах деятельности. Промышленность, ритейл, банки, транспорт и другие отрасли экономики сокращают издержки вследствие активной конкурентной борьбы и сложных экономических условий
Сергей Ефремов
Инженер-программист ООО "дормакаба Евразия"

Существует множество путей оптимизации деятельности предприятия, но в контексте систем контроля доступа наиболее интересным и важным способом является автоматизация процессов учета рабочего времени через системы контроля доступа.

Несмотря на определенные особенности каждой области применения систем учета рабочего времени, в общем случае весь процесс автоматизации можно разделить не несколько основных направлений: l сбор данных на местах; l обработка данных; l интеграция с внешними системами.

Сбор данных

С точки зрения сбора данных существует два основных направления: использование устройств СКУД, к примеру считывателей на проходной, для регистрации событий рабочего времени либо использование специализированных терминалов учета рабочего времени.

В ряде случаев применение исполнительных устройств и считывателей СКУД является необходимостью (типичный пример – учет персонала на строительных площадках при проходе сотрудников через турникеты), однако использование терминалов чаще является предпочтительным. С помощью терминала можно расположить точку регистрации событий времени максимально близко к месту начала работ, он дает также возможность генерировать сложные события рабочего времени с дополнительными параметрами и вести более "тонкий" учет. Терминалы могут быть использованы не только для учета времени, но и для сбора производственных данных, оценки себестоимости продукции, служить входом на Web-портал организации и выполнять ряд других функций.

Наличие терминалов, как правило, предполагает введение организационных мер, стимулирующих сотрудников к регистрации в системе УРВ, и наиболее эффективно при позитивном учете рабочего времени (регистрация всех присутствий и отсутствий на рабочем месте через терминал).

Важным моментом является борьба с нарушениями при регистрации событий на местах (передача пропуска и т.п.), что достигается путем введения идентификации по биометрическим признакам. Особенно актуальной технологией является 3D-распознавание лиц. Эта бесконтактная технология с высоким уровнем защиты от подделок не оставляет злоумышленникам шансов на обход системы регистрации рабочего времени.

В ряде случаев актуальным является использование мобильных устройств с привязкой к сервисам геолокации для регистрации событий рабочего времени. Web-интерфейс Matrix Pro позволяет реализовывать данный функционал для каждого сотрудника. То есть в личном кабинете на мобильном устройстве разъездной сотрудник может регистрировать любые события рабочего времени, а система отследит точку, из которой была выполнена регистрация события. Общими требованиями к устройствам регистрации являются максимальная достоверность, надежность и автономность, так как процесс ручного восстановления данных рабочего времени при наличии всего 100 человек на объекте является крайне сложным и запутанным, а если речь идет о тысячах сотрудников – практически невозможным. Компания dormakaba имеет в своей линейке оборудования как устройства для регистрации событий рабочего времени в рамках контроля доступа, так и многофункциональные терминалы, оснащенные считывателями радиокарт и модулями для работы с биометрией – отпечатками пальцев (dormakaba terminal 9700) или распознаванием лиц 2D+3D (dormakaba terminal 9800).

Обработка данных

Следующим важным этапом процесса автоматизации рабочего времени является обработка данных. Здесь господствуют два подхода: либо СКУД или подсистема регистрации рабочего времени передает "сырые" данные в вышестоящую ERP-систему, либо в программном обеспечении осуществляется предварительная обработка данных. Однозначно правильного пути здесь нет, и выбор всегда остается за клиентом. В ряде случаев удобно иметь систему "всё-в-одном", которая самостоятельно занимается обработкой данных рабочего времени и в которой минимизируются издержки и потенциальные проблемы при дублировании данных и их пересылке. Систем такого уровня на рынке немного, они позволяют полностью автоматизировать учет времени и взаимодействуют напрямую с модулями расчета заработной платы в ERP. Здесь важно учитывать также экономический аспект: стоимость работ консультантов и цена пользовательских лицензий ERP-системы, как правило, значительно превосходят стоимость соответствующих работ и лицензий при развертывании системы учета рабочего времени в рамках СКУД. С другой стороны, в ряде ERP-систем функционал обработки событий рабочего времени закладывается изначально при создании HR-подсистем и им проще работать с "сырыми" событиями.

При любом выбранном клиентом сценарии ПО MATRIX PRO позволяет гибко настроить режим работы и, в зависимости от конфигурации, либо снабжать ERP-систему "сырыми" данными рабочего времени, либо полностью взять на себя расчет времени. Через в Web-интерфейс MATRIX можно легко настроить и получать отчеты по сложным рабочим графикам, фиксированным и сменным, с ручными или автоматическими переходами между сменами, с гибкими или фиксированными перерывами, с различными видами присутствий и отсутствий и другими элементами УРВ любой сложности.

Интеграция с внешними системами

Подсистема учета рабочего времени максимально эффективна именно в связке с ERP-системой предприятия. Необходимая степень автоматизации достигается только при полной программной интеграции СКУД и ERP. MATRIX PRO имеет встроенный модуль для создания программных интерфейсов без написания кода. Используя данный модуль, можно создавать интерфейсы для обмена данными с ERP через различные каналы: обмен файлами, записи в таблицах баз данных, передача данных в реальном времени через сеть. Данных программных интерфейсов может быть создано и активировано несколько, к примеру для взаимодействия с HR-модулями ERP, с системой подбора внешнего персонала и с системой управления подрядчиками. При этом для каждого интерфейса отдельно осуществляется мониторинг и протоколирование процессов обмена данными.

Три в одном

Для любого уровня автоматизации учета рабочего времени dormakaba предлагает подходящее решение. Программные и аппаратные компоненты dormakaba дают возможность надежно собирать данные рабочего времени, гибко их обрабатывать и передавать в сторонние системы, а также удобство управления всеми процессами через Web-интерфейс системы MATRIX PRO, предоставляя пользователю принципиально новый уровень свободы действий.

дормакаба Евразия, ООО
117036, Москва,
ул. Дмитрия Ульянова, 7а
Тел.: +7 (495) 966-2050
E-mail: russia@dormakaba.com
www.dorma.ru

Опубликовано: Журнал "Системы безопасности" #6, 2018
Посещений: 88


  Автор
Сергей Ефремов

Сергей Ефремов

Ведущий программный инженер представительства компании KABA по России, Украине и СНГ

Всего статей:  4

В рубрику "Системы контроля и управления доступом (СКУД)" | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций