Канадская компания Praxis Group, специализирующаяся на предоставлении консультаций по финансовым вопросам частным лицам и корпоративным клиентам, перешла на новую систему документооборота. Российский биометрический портал BIOMETRICS.RU со ссылкой на сайт Praxis Group сообщает, что в новой системе задействованы биометрические технологии и она заменила ранее применявшуюся практику использования бумажных документов.
Заменить бумажный документооборот электронным Praxis побудила высокая стоимость старой системы и ее уязвимость, обусловленная высокой вероятностью и в то же время легкостью подделки бумажных документов. Теперь сотрудники Praxis при подписании документов и заверении их электронным эквивалентом печати используют информационные технологии.
Прежде всего сотруднику необходимо пройти биометрическую идентификацию: тем самым он подтверждает свое право на доступ к системе документооборота и совершение операций с электронным документом. После того как сотрудник удостоверил свои полномочия, он может заверить созданный или измененный документ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Как констатируют представители Praxis Group, две инновационных технологии (биометрия и ЭЦП) эффективно взаимодействуют друг с другом и значительно облегчили компании переход на безбумажный документооборот.
